1. Microsoft Authenticator App installieren
- Öffne den App Store (iOS/iPhone) oder Google Play Store (Android) auf deinem Smartphone.
- Suchen Sie nach „Microsoft Authenticator“.
- Laden Sie die App herunter und installieren Sie sie.
2. Konto zur App hinzufügen
Der genaue Ablauf hängt davon ab, ob du ein privates Microsoft-Konto oder ein Geschäfts-/Schulkonto (z. B. für Microsoft 365) verwendst und ob du die zweistufige Überprüfung aktivieren oder die App als Anmeldemethode hinzufügen kannst.
Für private Microsoft-Konten
- Melde dich auf deinem Computer im Sicherheits-Tab deines Microsoft-Kontos an (z. B. unter account.microsoft.com/security).
- Wähle “Verwalten, wie ich mich anmelde” oder navigiere zu “Zusätzliche Sicherheit”.
- Wähle die Option zum Hinzufügen einer neuen Anmelde- oder Überprüfungsart und wähle “App verwenden” oder “Authenticator-App”.
- Klicken Sie auf Weiter, um den QR-Code anzuzeigen.
Für Geschäfts-/Schulkonten (Microsoft 365, Azure AD)
- Melde dich auf deinem Computer bei der Seite “Sicherheitsinformationen” an (oft unter mysignins.microsoft.com/security-info).
- Klicke auf “Anmeldemethode hinzufügen”.
- Wähle in der Dropdown-Liste “Authenticator-App” aus und klicke auf “Hinzufügen”.
- Wähle “Weiter”, um den QR-Code anzuzeigen.
3. Verknüpfung abschließen (mit dem Smartphone)
- Öffne die Microsoft Authenticator App auf deinem Smartphone.
- Tippe auf das Plus-Symbol (+) oben rechts, um ein neues Konto hinzuzufügen.
- Wähle den entsprechenden Kontotyp:
- Privates Konto (für persönliche Microsoft-Konten).
- Geschäfts- oder Schulkonto (für Microsoft 365/Azure AD-Konten).
- Anderes Konto (für andere Dienste, die TOTP unterstützen, z. B. Google, Facebook, etc.).
- Wähle “QR-Code scannen” und erlaube der App bei Aufforderung den Zugriff auf die Kamera.
- Scanne den QR-Code, der auf dem Bildschirm deines Computers angezeigt wird.
- Auf dem Computer klicke auf Weiter. Das System sendet nun eine Test-Benachrichtigung an die App.
- Schaue auf dein Smartphone: In der App wird eine Benachrichtigung angezeigt, die dich auffordert, die Anmeldung zu genehmigen (oder eine angezeigte Nummer einzugeben und dann zu genehmigen).
- Tippe auf “Genehmigen” (oder gib die Nummer ein und genehmige).
- Auf dem Computer solltest du eine Bestätigung sehen. Klicke auf “Fertig” oder “Weiter”, um die Einrichtung abzuschließen.
Verwendung des Microsoft Authenticator
Es gibt zwei Hauptmethoden zur Verwendung des Authenticator für die Anmeldung:
1. Genehmigung per Push-Benachrichtigung (Empfohlen für Microsoft-Konten)
- So funktioniert’s: Wenn du dich bei deinem Microsoft-Konto anmelden, gebe deine E-Mail-Adresse/Benutzernamen ein. Anstatt des Passworts sendet Microsoft eine Benachrichtigung an die Authenticator App auf deinem Smartphone.
- Anmelden:
- Gebe auf der Anmeldeseite deinen Benutzernamen ein.
- Warte auf die Benachrichtigung auf dein Smartphone.
- Öffne die Authenticator App (oder tippe auf die Benachrichtigung).
- Bestätige die Anmeldung, indem du “Genehmigen” antippst (ggf. nachdem du eine angezeigte Nummer auf dem Anmeldebildschirm eingegeben hast).
2. Einmaliger Code (TOTP) (Für alle Konten)
- So funktioniert’s: Für Dienste (auch Nicht-Microsoft-Dienste) mit zweistufiger Überprüfung generiert die App alle 30 Sekunden einen neuen, sechsstelligen Einmal-Passcode (TOTP).
- Anmelden:
- Gib auf der Anmeldeseite deinen Benutzernamen und dein Passwort ein.
- Der Dienst fordert dich zur Eingabe des Überprüfungscodes auf.
- Öffne die Authenticator App und du siehst den sechsstelligen Code für das entsprechende Konto.
- Gib diesen Code innerhalb der kurzen Gültigkeitsdauer in das Anmeldefeld ein.
4. Videoanleitung
Das Video zeigt, wie die Einrichtung des Microsoft Authenticator mit PC und Smartphone in einem Anwendungsbeispiel funktioniert. Einrichtung Microsoft Authenticator mit PC und Smartphone